Faktúra sa vystavuje odberateľovi z adresára. Pridáte ho raz a pri ďalších faktúrach ho už len vyberiete. Nového odberateľa pridáte v adresári tlačidlom Pridať odberateľa, alebo priamo pri písaní faktúry či cenovej ponuky — pozri Nový odberateľ priamo z faktúry.
Firma alebo súkromná osoba
Prepínač Odberateľ je firma je predvolene zapnutý. Pri súkromnej osobe ho vypnite — zmiznú polia IČO, DIČ, IČ DPH a Peppol identifikátor. Uložiť odberateľa môžete už s vyplneným Názov / meno. Na vystavenie faktúry však potrebuje adresu a slovenská firma aj IČO (pozri Čo musí faktúra obsahovať).
Peppol identifikátor odberateľa
Pole Peppol identifikátor je nepovinné. Keď ho nevyplníte, platí 0245 a DIČ odberateľa — v poli to vidno ako sivý príklad. Vyplňte ho, iba ak je odberateľ v sieti Peppol pod iným identifikátorom, napríklad zahraničná firma. Podrobnosti sú v téme E-faktúra a Peppol. Pod formulárom uloženého odberateľa vidno, či je v sieti Peppol registrovaný — pozri Je odberateľ v sieti Peppol?
Načítanie z registra
- Zadajte IČO (8 číslic) a kliknite na Načítať z registra.
- Aplikácia vyplní názov a adresu podľa registra právnických osôb (obsahuje aj živnostníkov). Údaje, ktoré ste do týchto polí napísali, sa prepíšu.
- DIČ a IČ DPH register neposkytuje — doplňte ich ručne.
- Skontrolujte údaje a uložte.
- Ak je na IČO v registri viac subjektov, zobrazí sa zoznam — pri tom správnom kliknite na Použiť.
- Ak register vedie subjekt ako zaniknutý, údaje sa vyplnia s upozornením.
- Ak register práve neodpovedá, použijú sa údaje z posledného načítania (uvidíte ich dátum), alebo vyplníte údaje ručne. Odberateľa uložíte aj bez registra.
Ďalšie polia
- Dodacia adresa — vyplňte, len ak sa líši od fakturačnej. Na vystavenej faktúre sa zatiaľ nezobrazuje.
- Poznámka — interná, na faktúru sa netlačí.
- To isté IČO môže byť v adresári len raz.
Jazyk faktúr pre odberateľa
V poli Jazyk faktúr zvolíte, v akom jazyku bude predvolene každá nová faktúra pre tohto odberateľa — napríklad angličtinu pre zahraničného. Voľba Podľa nastavenia firmy znamená jazyk nastavený pri údajoch firmy. Na faktúre sa dá jazyk ešte zmeniť.
Úprava odberateľa
Zmena sa prejaví na konceptoch a nových faktúrach. Na už vystavenej faktúre zostanú údaje odberateľa také, aké boli v deň vystavenia.
Archivácia
Odberateľa, ktorému už nefakturujete, archivujte: na jeho stránke kliknite na Archivovať.
- Archivovaný odberateľ sa prestane ponúkať pri výbere odberateľa v novej faktúre. V adresári ho nájdete pod Archivovaní (odkaz sa ukáže, keď je v archíve aspoň jeden).
- Jeho faktúry zostávajú bez zmeny. Koncept, ktorý pre neho už máte, uložíte aj vystavíte — vo výbere je s označením „(archivovaný)“. Rovnako pri duplikovaní jeho faktúry a dobropise k nej.
- Späť ho vrátite na jeho stránke tlačidlom Obnoviť z archívu.
- Archivovať a obnovovať môže vlastník firmy alebo účtovník. Na vystavenej faktúre sa archivácia nijako neprejaví.
Mazanie
Odberateľa, ktorý má akúkoľvek faktúru — aj koncept — zmazať nemožno. Ak ho už nechcete ponúkať v nových faktúrach, archivujte ho. Ak má iba koncepty, môžete ich zmazať a potom zmazať aj odberateľa. Odberateľ s vystavenou faktúrou v adresári zostane natrvalo, lebo doklad musí zostať priradený.