Číslo dostane faktúra až pri vystavení. Koncept číslo nemá, len ukazuje, aké dostane. Čísla idú za sebou bez vynechania — zmazaný koncept dieru nespraví.
Formát čísla
Nastavíte ho v Údaje firmy → Číslovanie faktúr → Formát čísla. Predvolený je RRRRPPP, teda napríklad 2026001.
RRRR— rok (2026),RR— rok dvojmiestne (26)MM— mesiac (09), iba spolu s rokomPPP— poradové číslo; počet P je počet číslic (PPP = 001 až 999)- Ostatné znaky sa prepíšu tak, ako sú. Povolené sú písmená, číslice a znaky
/ . _ -, spolu najviac 30 znakov. Písmená R, M a P v okolitom texte byť nemôžu.
Príklad: FA-RRRR-PPPP → FA-2026-0001.
Kedy sa poradie začína od 1
- Formát s mesiacom (MM) — každý mesiac.
- Formát s rokom bez mesiaca — každý rok.
- Formát bez roka — nikdy, čísluje sa stále ďalej.
O roku a mesiaci rozhoduje Dátum vystavenia faktúry, nie deň, keď kliknete na vystavenie.
Pokračovanie v číslovaní z iného programu
Do poľa Ďalšie poradové číslo zadajte číslo, ktoré má dostať ďalšia faktúra, a kliknite na Uložiť číslovanie. Platí pre aktuálny rok (alebo mesiac). Pod formulárom uvidíte, aké číslo dostane ďalšia vystavená faktúra.
Zmena formátu
Už vystavené faktúry si svoje čísla ponechajú. Nové faktúry dostanú číslo v novom formáte a poradie pokračuje. Ak do formátu pridáte mesiac, poradie začne pre daný mesiac od 1.
Číselný rad je vyčerpaný
Pri formáte RRRRPPP môžete za rok vystaviť 999 faktúr. Keď sa ďalšie číslo do formátu nezmestí, vystavenie sa zastaví s hláškou „Číselný rad je vyčerpaný — v nastaveniach firmy pridajte do formátu ďalšie P.“ Faktúra sa neuloží, ale vo formulári zostane. Pridajte do formátu ďalšie P (napríklad RRRRPPPP), uložte a faktúru vystavte znova.
Variabilný symbol
Ak Variabilný symbol nevyplníte, pri vystavení sa doplní z čísel v čísle faktúry (z FA-2026-001 bude 2026001).
Číslovanie zálohových faktúr
Zálohové faktúry majú vlastný rad v Údaje firmy → Číslovanie zálohových faktúr. Predvolený formát je ZFRRRRPPPP, teda ZF20260001. Zápis aj pravidlá sú rovnaké ako pri faktúrach; zmenu uložíte tlačidlom Uložiť rad zálohových faktúr. Vlastný rad je preto, že nezaplatenú zálohovú faktúru môžete zmazať — v čísle faktúr by tak ostala diera. Dobropisy dostávajú čísla z radu faktúr.
Štyri miesta poradia (faktúry majú predvolene tri) držia variabilné symboly oboch radov odlišné: zo ZF20260001 bude 20260001, z faktúry 2026001 bude 2026001.
Číslovanie cenových ponúk
Cenové ponuky majú vlastný rad vo formáte CNRRRRPPPP, teda CN20260001, CN20260002… Poradie sa začína od 1 každý rok. Ponuku môžete zmazať aj vystavenú, preto ich čísla s faktúrami nemiešame. Formát ani ďalšie číslo radu ponúk v aplikácii zatiaľ nezmeníte.
Číslovanie objednávok
Objednávky majú vlastný rad vo formáte OBRRRRPPPP, teda OB20260001, OB20260002… Poradie sa začína od 1 každý rok. Číslo dostane objednávka pri prijatí. Formát ani ďalšie číslo radu v aplikácii zatiaľ nezmeníte.
Číslovanie automatických faktúr
Opakované faktúry so zaškrtnutým Číslovať radom automatických faktúr dostanú číslo z vlastného radu, predvolene AFRRRRPPPP, teda AF20260001, AF20260002… Formát a ďalšie poradové číslo nastavíte v Údaje firmy → Číslovanie automatických faktúr rovnako ako pri faktúrach a uložíte tlačidlom Uložiť rad automatických faktúr. Ostatné faktúry, aj tie zo šablóny bez zaškrtnutia, sa číslujú bežným radom. Rovnaké číslo v dvoch radoch nevznikne.